• Sie erwarten fertige Konzepte aus der Schublade und für die Schublade?
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    Schade. Dann sind Sie bei uns falsch.
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  • vykon - die Maßschneider für wirklich individuelle Beratung und Lösungen.
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Individuelle Lösungen für individuelle Aufgabenstellungen

Management- & Prozessberatung - Konzept, Coaching, Umsetzung

vykon bietet zahlreiche Leistungen im Bereich Prozessmanagement an: Prozessanalyse und -optimierung, Umsetzung und Einführung sowie Coaching.
Die vykon-Methodik ermöglicht es unseren Beratern, bereits nach kurzer Zeit konkrete Vorschläge zur Optimierung von Geschäftsprozessen zu machen. Durch den Einsatz von Workflow-Systemen wie beispielsweise MS SharePoint, unterstützt vykon bei der Implementierung in Unternehmen und Institutionen.
Darüber hinaus bietet vykon unter der Marke vysoft kundenspezifische Softwarelösungen zur Raum- und Fuhrparkverwaltung, Kunden- und Klientenverwaltung (CRP), Notquartierverwaltung für Flüchtlinge und Obdachlose, das Qualitätsmanagement sowie für Professional Services (BCS), Intranet, Onboarding, Human Resources (HRM) oder Enterprise-Resource-Planning (ERP).
Unsere Leidenschaft

Wir optimieren und automatisieren komplexe Geschäftsprozesse

Unter einem Geschäftsprozess verstehen wir eine Menge logisch verknüpfter Einzeltätigkeiten, wie Aufgaben oder Aktivitäten, die ausgeführt werden, um ein betriebliches Ziel zu erreichen. Ein Prozess ist stets:
  • wiederholbar,
  • mit Wertschöpfung verbunden und
  • nutzt Ressourcen einer oder mehrerer Organisationen.
  • Er kann Teil eines anderen Prozesses sein oder andere Prozesse enthalten bzw. diese anstoßen.
Komplex sind Geschäftsprozesse, wenn mindestens eine der folgenden Eigenschaften zutrifft:
  • Mehrere Abteilungen oder Personen sind beteiligt.
  • Zur Bearbeitung der Einzeltätigkeiten ist es notwendig, dass Informationen, Dokumente und Daten weiter gegeben oder ausgetauscht werden.
  • Einzelne Aktivitäten hängen voneinander ab oder werden parallel bearbeitet.
  • Im Rahmen der Bearbeitung kommt es zu Liegezeiten, sodass der Prozess nicht ununterbrochen abgearbeitet werden kann.

Vorgehensweise

Ausgangsbasis für die Optimierung ist immer die Aufnahme des Status Quo (Ist-Zustand) sowie die bestehenden Probleme bzw. Auffälligkeiten. Mittels unserer standardisierten Vorgehendweise, sind wir meist schon nach einem Workshop in der Lage, konkrete Verbesserungspotentiale aufzuzeigen, um diese gemeinsam in einen optimierten Soll-Prozess zu überführen. Dabei verfolgen wir folgende Ziele:
  • Effizienzsteigerung
  • Bessere Qualität = weniger Fehler
  • Nachvollziehbarkeit

vysoft Lösungen

"Last but not least“ bieten wir unseren Kunden die Automatisierung des Soll-Prozesses an. Grundsätzlich sind vorgangsorientierte Software-Lösungen einfacher bzw. intuitiver zu bedienen, als reine Daten-getriebene Applikationen, da bei jeder Aktivität nur jene Felder abgefragt werden, die für die Bearbeitung notwendig sind. Vorgangsorientierte Applikationen steuern den Prozess mittels Aktivitäten bzw. E-mail-Benachrichtigungen und integrieren optimal Office-Applikationen, wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, etc.
Unsere vysoft Software-Lösungen koordinieren die Einzelaktivitäten innerhalb der Organisation und sorgen dafür, dass nichts vergessen wird und allen Prozessbeteiligten der Status eines Vorgangs jederzeit transparent ist. Weitere Informationen finden Sie unter:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Rufen Sie uns an: +49(89) 700 744 070
Oder schreiben Sie uns: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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