Projektmanagement: Projektplanung & Projektsteuerung

Im Durchschnitt sind zirka 21% der Projekte über Budget, 31% über den zeitlichen Vorgaben und 40 % erfüllen nicht die Spezifikation

Die Zeiten des ständigen Wandels und der globalen Märkte stellen moderne Unternehmen aller Branchen vor große strategische Herausforderungen. Erfolgreiche Unternehmen sind in der Lage, ihren Kunden im jeweiligen Umfeld die passenden Produkte und Dienstleistungen termingerecht und innerhalb der geplanten Kosten bereit zu stellen. Dabei ist die Projektsteuerung ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
Typische Verbesserungspotentiale
  • Häufig ist in den Projekt Status Reports nur ein Teil des tatsächlichen Projektaufwandes enthalten.
  • Projekt Performance wird nicht anhand von Kennzahlen ermittelt, sondern auf Basis der Einschätzung des Projekt Managers.
  • Die Auswirkungen – durch Veränderungen im laufenden Projekt-Portfolio z.B. durch Change Requests – auf das Gesamtbudget sind nicht transparent.
  • Oft werden im Status Reporting Informationen abgefragt, die nicht wesentlich zur Ermittlung der Projekt Performance beitragen.
  • In vielen Firmen existiert kein integrierter Ansatzbfür ein Projekt Status Reporting.
Wirkung
  • Ohne Fachbereichsaufwand kann die Projekt Performance nicht vollumfänglich beurteilt werden.
  • Der „90% Effekt“ stellt sich ein – bis kurz vor Projektende sind die meisten Projekte „in line“.
  • Der Forecast fehlt oder ist nicht fundiert – ob die Budget-Ziele erreicht werden, bleibt ungewiss.
  • Es entsteht mehr Aufwand bei den Projekt Managern als notwendig, das Status Reporting findet nicht die notwendige Anerkennung.
  • Reporting Anforderungen sind nicht konsistent und beständig – eine Gesamtsicht über das Portfolio fehlt.
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Beispiel: Earned Value Analyse

Vorteile der Earned Value Analyse zur Steuerung von Projekten

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