Automatisierte Workflows & Prozessautomatisierung

Collaboration und Enterprise Content Management mit MS Share Point

Im Prozessmanagment-Kontext bedeutet dies: Wie können Arbeitsabläufe automatisiert und somit effizienter und weniger fehleranfällig gestaltet werden? Technologien wie MS SharePoint bieten die Möglichkeit, Dokumente, Inhalte und Arbeitsabläufe eines Unternehmens strukturiert zu verwalten, bzw. im Intra-/Extranet abzubilden. In wenigen Entwicklungstagen können wiederkehrende Tätigkeiten automatisiert werden - mit verbesserter Nachvollziehbarkeit und optimaler MS Office Integration. Folgende Problemstellungen können sehr einfach mit MS SharePoint gelöst werden:
  • Mehrere Abteilungen sind beteiligt,
  • eine Änderungshistorie (Inhalte/ Dateien) wird benötigt,
  • Prozess-Kennzahlen (Durchlaufzeiten, Aufgriffszeiten) sollen implementiert werden,
  • Status-Informationen zum Workflow fehlen,
  • die Integration zu MS Office (Outlook, Excel, Word, etc) soll verbessert werden,
  • die Auswertbarkeit von Inhalten und Prozessen soll verbessert werden,
  • Arbeitsschritte dürfen nicht vergessen werden und müssen nachvollziehbar sein.

Anwendungsbeispiele

  • SAP Stammdatenmanagement (MS SharePoint als Ersatz von gängigen Excel-Templates),
  • Im Rahmen der Planung zur Simulation der Entwicklung von Service-Profitabilitäten,
  • Maßnahmen-Tracking mit MS Sharepoint,
  • Investitionsmanagment,
  • QA von Dokumenten,
  • Abbildung sicherheitsrelevanter und revisionssicherer Abläufe,
  • Ablage von Business Case Dokumenten, inklusive Änderungshistorie und Genehmigungsworkflows.

Unsere Leistungen

Die Möglichkeiten sind mannigfaltig. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir führen gerne ein unverbindliches Beratungsgespräch mit Ihnen. vykon ist Ihr Partner für Enterprise Content und Collaboration Management. Wir übernehmen zahlreiche Leistungen rund um Ihr MS SharePoint Projekt:
  • Prozessanalyse und -optimierung
  • Umsetzung
  • Einführung
  • Coaching
Unsere Software-Lösungen koordinieren die Einzelaktivitäten innerhalb der Organisation und sorgen dafür, dass nichts vergessen wird und allen Prozessbeteiligten der Status eines Vorgangs jederzeit transparent ist. Weitere Informationen und Beispiele finden Sie unter:
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